Hållbarhetsledning

En av tyngdpunkterna i Hansels strategi är ”Hållbarhet är vårt trumfkort”. I praktiken har det här inneburit en kontinuerlig och systematisk utveckling av hållbarhetsarbetet i all vår verksamhet, såväl i de tjänster vi erbjuder kunderna som i vår egen verksamhet, redan i flera år. De största effekterna av vår verksamhet uppstår genom de gemensamma upphandlingar som vi konkurrensutsätter för våra kunder inom den offentliga sektorn, och därför bygger även våra hållbarhetsmål till stor del på våra upphandlingskategorier.

Förutom av vår egen strategi styrs vår verksamhet också av den nationella upphandlingsstrategin och av de prioriteringar som våra kunder inom den offentliga sektorn har. Genom dessa kommer mål i fråga om exempelvis koldioxidneutralitet och cirkulär ekonomi. I vår egen verksamhet följer vi överenskomna processer, som beskrivs i omfattande anvisningar för arbetet. Centrala arbetsanvisningar för hållbarheten gäller miljöperspektiv, socialt ansvar och grå ekonomi, projektarbeten och compliance.

I kategoristrategierna för gemensamma upphandlingar har vi identifierat risker och mål som anknyter till hållbarheten i kategorin i fråga, och de beaktas i upphandlingarna. För varje gemensam upphandling görs också en omfattande hållbarhetsanalys, där man identifierar väsentliga faktorer som behöver beaktas genom tjugo ESG-teman (Environmental, Social och Governance).

Definition av dubbel väsentlighet

År 2025 inledde vi en reform av vårt hållbarhetsarbete och anställde en hållbarhetsexpert. År 2026 planerar vi att lansera ett hållbarhetsprogram som ska styra vårt arbete framöver. Vi inledde förberedelserna inför programmet under 2025 med en dubbel väsentlighetsanalys (DMA [på finska]). Som ett resultat av väsentlighetsanalysen fastställdes tio teman som prioriteringar för Hansels hållbarhetsarbete:

• bekämpning av klimatförändringen
• energi
• cirkulär ekonomi
• arbetsförhållanden för anställda i värdekedjan
• egna anställdas balans mellan arbete och privatliv
• företagskultur
• politiskt engagemang
• förebyggande av korruption
• försörjningsberedskap
• inbesparingar för samhället

Dessa teman är de som vi har störst inverkan på som företag och genom värdekedjorna i våra gemensamma upphandlingar, och temana är också förknippade med risker och möjligheter som påverkar vår affärsverksamhet. Vi bygger upp prioriteringarna och målen för vårt hållbarhetsprogram utifrån denna dubbla väsentlighetsanalys och berättar för våra intressenter om resultaten av arbetet i vår årliga hållbarhetsrapport och genom vår regelbundna kommunikation.

Hållbarhetsgruppen

Kärnteamet för hållbarhetsarbetet är en hållbarhetsgrupp som fungerar som en matrisorganisation på tio personer. Ordförande för gruppen är ekonomidirektören, som ansvarar för hållbarheten i ledningsgruppen, och en hållbarhetsexpert. Hållbarhetsgruppens uppgifter är att utveckla processerna för hållbarhet, följa lagstiftningens utveckling samt utbilda personalen och informera om hållbarhetsfrågor.

Hansels styrelse får en lägesöversikt för hållbarheten vid varje styrelsemöte som en del av den verkställande direktörens översikt. Styrelsen har på förslag av den verkställande direktören fastställt de tio prioriteringar som tagits fram med hjälp av Hansels dubbla väsentlighetsanalys. Hos Hansel är hållbarheten också en del av belöningsmodellen för ledningen, och personer som arbetar i andra roller har personliga resultatmål som anknyter till hållbarheten.

Hansels organisation

 

Sedan våren 2025 har en hållbarhetsexpert ansvarat för den praktiska ledningen av hållbarhetsarbetet, vilket har påverkat hållbarhetsgruppens verksamhet. Rollerna för medlemmarna i hållbarhetsgruppen preciseras som en del av arbetet med hållbarhetsprogrammet. Samtidigt utvärderas också Hansels olika enheters roller i förhållande till hållbarhetsarbetets mål och prioriteringar.

Hållbarhet i gemensamma upphandlingar

Grunden för hållbarhetsarbetet i Hansels gemensamma upphandlingar är en process enligt FN:s due diligence-skyldighet. I förhandsutredningen för varje gemensam upphandling gör vi en riskanalys, en segmentering och en hållbarhetsanalys samt klassificerar upphandlingen ur beredskaps-, dataskydds- och informationssäkerhetsperspektiv. Under avtalsperioden fokuserar vi på övervakning av kraven enligt avtalsvillkoren. Upphandlingarnas risknivåer och krav varierar, och därför varierar även de valda övervakningsmekanismerna beroende på objektet för upphandlingen.

I de lättaste fallen är det fråga om en dialog och eventuell självutvärdering av avtalsleverantören samt kontroll av dokumentationen, och för högriskupphandlingar gör vi eller låter vi göra hållbarhetsrevisioner. Om vi i vår övervakning upptäcker brister i våra avtalsleverantörers verksamhet ingriper vi på ett lämpligt sätt och på det sätt som anges i avtalet. Det viktigaste är att genom ett smidigt samarbete försöka minska riskerna i förväg och tillsammans med leverantörerna hitta lösningar på problemen.

 

Hållbarhetsmärken enligt kategori

Kategori	Gemensamma upphandlingar 2025, tusen euro	Miljömärke, tusen euro	Märke för social hållbarhet, tusen euro	Märke för ekonomisk hållbarhet, tusen euro	Miljömärke, %	Märke för social hållbarhet, %	Märke för ekonomisk hållbarhet, %
Programvara	225 870	4 312	0	225 870	2	0	100
Experttjänster	208 826	49 616	3 725	208 264	24	2	100
Energi	183 510	153 498	4 890	183 509	84	3	100
Ekonomi- och finansieringstjänster	183 250	146 838	0	183 250	80	0	100
IT-utrustning	151 735	149 278	149 767	151 659	98	99	100
Personal och företagshälsovård	140 939	0	10 570	140 939	0	7	100
Livsmedel och restaurangtjänster	124 920	124 920	123 557	124 920	100	99	100
Fordon- och logistiktjänster	118 115	103 759	53 443	118 115	88	45	100
Möbler och kontorstjänster	89 245	84 079	73 252	88 860	94	82	100
Rese- och mötestjänster	84 993	52 262	83 474	84 993	61	98	100
Telekommunikation	77 769	2 362	31 300	77 769	3	40	100
Rengöringstjänster och rengöringstillbehör	71 253	71 261	60 270	71 253	100	85	100
Datorhallstjänster och -utrustning	49 482	7 709	0	49 482	16	0	100
Säkerhetsteknik och -tjänster	42 596	35 846	1 390	42 573	84	3	100
Social- och hälsovårdstjänster	26 353	26 353	26 353	26 353	100	100	100
Hälsovårds- och laboratorieprodukter	9 454	9 454	9 454	9 454	100	100	100
Totalt	1 788 309	1 021 547	631 446	1 787 265	57	35	100

Utsläpp från Hansels egen verksamhet

Utsläpp från Hansels egen verksamhet har beräknats enligt GHG-protokollet och med samma avgränsningar sedan år 2020. Scope 1- och Scope 2-utsläppen var noll hos Hansel. Utsläppen minskade med 13 procent jämfört med föregående år. År 2024 ökade utsläppen på grund av att datorer och skärmar byttes ut, vilket syntes som en minskning av utsläppen i beräkningen för år 2025. I övrigt ökade utsläppen på grund av ökade köpta tjänster. En liten minskning skedde i tjänstebilar, IT-tjänster och affärsresor. I praktiken finns det ingen tydlig trend i Hansels utsläppsutveckling, eftersom praktiska åtgärder för att minska utsläppen redan har vidtagits.

	2025	2024	2023	2022	2021	Förändrings-% (jämfört med 2024)
Totala utsläpp (exkl. Hilma), (Scope 1-3), tCO2-ekv*	729 (76)	840 (87)	661 (74)	480 (55)	535 (62)	–13 %
Totala utsläpp (inkl. Hilma), (Scope 1-3), tCO2-ekv*	875 (91)	982 (102)	865 (97)	591 (68)	651 (76)	–11 %
Scope 1, tCO2-ekv	0	0	0	0	0	0 %
Scope 2, tCO2-ekv	0	0	0	0	65	0 %
Scope 3 (exkl. data från bokföringen/Envimat), tCO2-ekv	51	200	70	43	37	–75 %
Scope 3(.), tCO2-ekv	729	840	661	480	471	–13 %
Scope 3(.), tCO2-ekv	875	982	865	591	587	–11 %
Utsläpp per anställd, tCO2-ekv/person (årsverke) (inkl. data från bokföringen/Envimat)	5,3	6,4	5,4	4,0	4,6	–17 %
Utsläpp per anställd, tCO2-ekv/person (årsverke) (exkl. data från bokföringen/Envimat)	0,4	1,5	0,6	0,4	0,9	–73 %
*Information i parentes om hur många genomsnittsfinländares årliga utsläpp de totala utsläppen motsvarar.

 

Intressant för dig