Konkurrensutsättningskorgen ger en webbutiksaktig upplevelse i minikonkurrensutsättningar

Minikonkurrensutsättning är vardag för våra kunder och ofta innebär det också ganska mycket manuellt arbete. Definitioner av upphandlingsobjekt skrivs om och om igen, bilagor byggs upp på separata Excel-mallar och liknande produktbeskrivningar går från organisation till organisation i lite olika form. Hansels mål för 2025 var att göra allt detta smidigare och mer enhetligt.

Vi har utvecklat den kostnadsfria Kisa-apuri för att underlätta minikonkurrensutsättningar inom ramen för gemensamma upphandlingar. Våren 2025 utökades Kisa-apuri med en ny funktion när konkurrensutsättningskorgen medförde en webbutiksaktig upplevelse i minikonkurrensutsättningarna, utan att flexibiliteten enligt upphandlingarnas behov lider.

Konkurrensutsättningskorgen i Kisa-apuri ger färdiga produktalternativ i en produktkatalog, så att användaren kan sammanställa sin egen konkurrensutsättningskorg och använda den direkt i anbudsförfrågan. I praktiken förändrar det här beredningen av en konkurrensutsättning från sammanställning av bilagor till en tydligare verksamhet som är indelad i flera faser. Produkterna väljs ur en färdig katalog och preciseras vid behov, och helheten publiceras som en del av anbudsförfrågan.

Färdig mall kompletteras med expertis

Nyttan syns särskilt i definieringen av föremålet för upphandlingen. När det finns färdiga produktalternativ minskar det manuella arbetet och behovet av separata Excelfiler minskar. Samtidigt blir definitionerna mer jämförbara. När mallen är enhetlig är det lättare för både beställare och anbudsgivare att förstå vad man konkurrensutsätter och på vilka villkor.

Konkurrensutsättningskorgen tvingar ändå inte in alla minikonkurrensutsättningar i en form. Utöver de färdiga produktalternativen kan man fortfarande också använda egna definitioner i konkurrensutsättningen. Det är viktigt särskilt när organisationen har speciella krav eller upphandlingssituationen är exceptionell. Tanken är att man snabbt ska hitta den grundläggande ramen och använda expertisen till det som verkligen kräver övervägande.

Det viktigaste i införandet våren 2025 var inte bara en ny funktion, utan en förändring i sättet att arbeta. Det blir enklare att inleda och slutföra beredningen av en konkurrensutsättning, och enklare att upprepa den på ett högklassigt sätt. Samtidigt är vi medvetna om att en webbutiksaktig upplevelse inte uppstår bara genom användargränssnittet, utan att det verkliga värdet kommer av att produktbeskrivningarna är i skick, ägandet är tydligt definierat och våra kunder får stöd som lämpar sig för deras vardag.

Nästa steg är att se till att Kisa-apuri och konkurrensutsättningskorgen betjänar allt fler gemensamma upphandlingar och att produktbeskrivningarna lever med upphandlingarna. När de grundläggande sakerna är i ordning och uppdaterade kan upphandlingsexperten ägna sin tid åt det väsentliga, så att konkurrensutsättningen verkligen ger det bästa möjliga slutresultatet.

Intressant för dig