Inköpscentraler utbyter erfarenheter på internationella arenor

Inköpscentralerna har ett nära internationellt samarbete. Hansel-medarbetarna delar med sig av sina kunskaper till andra i flera forum och lär sig av god praxis i andra länder. År 2025 genomfördes samarbete mellan de nordiska länderna inom många verksamhetsområden. Livsmedelsupphandlingar diskuteras regelbundet även på europeisk nivå, och ämnet gemensam upphandling och deras hållbarhet diskuterades också på ett möte i Sydkorea i mars.

Hansel har under många år varit med i nätverket Central Purchasing Bodies Network, som är ett europeiskt nätverk för inköpscentraler. År 2025 organiserades nätverket på ett mer formellt sätt och de medverkande inköpscentralerna undertecknade ett avtal. Nätverket sammanträder två gånger om året. År 2025 hölls mötena i maj i Ljubljana, där Hansel representerades av juridisk direktör Eija Kontuniemi, och i december i Rom, där Hansel representerades av chief digital officer Mikko Saavalainen. På mötena behandlades bland annat gemensamma upphandlingar och verksamhetsmiljön för gemensamma upphandlingar i olika länder, revisionen av EU:s upphandlingsreglering samt god praxis. Förutom inköpscentralerna var även Europeiska kommissionen och OECD representerade på mötena år 2025. Representanterna för inköpsenheterna för också en aktiv dialog mellan mötena om bland annat frågor som gäller praxis för gemensam upphandling och tillämpningen av lagstiftning om upphandling.

Hansels kategori Livsmedel och restaurangtjänster och den svenska inköpscentralen Adda har haft nära kontakt och diskuterat lösningar för gemensam upphandling av beredskapslivsmedel. Våra experter har också varje månad deltagit i Europeiska unionens PFP officers- och Public Food Procurement-nätverk. I nätverken delas information om praxis för upphandling av livsmedel i olika länder. Kategorichef Milja Virtanen berättade i mars 2025 för sina europeiska kollegor om nationella upphandlingsförfaranden för livsmedel och erfarenheter i en presentation som hon höll tillsammans med Auli Väänänen, sakkunnig inom upphandling av livsmedel på jord- och skogsbruksministeriet.

Våra representanter för ICT-kategorierna deltar regelbundet och aktivt i nordiskt samarbete. Sakkunniga inom ICT-branschen samlas turvis på möten där man bland annat diskuterar modeller för gemensam upphandling per land, kundarbete och olika stödtjänster för gemensam upphandling samt utbyte av bästa praxis. I maj 2025 deltog kategoricheferna Minna Inkinen, Eero Korkeakoski, Mikko Jungman och Marjut Sood samt enhetschef Petri Kalavainen i ett seminarium som anordnades av Danmarks inköpscentral SKI i Köpenhamn.

Varje nordiskt land bjuder i tur och ordning in de andra länderna till samarbetsmöten. Ämnen som har behandlats har bland annat varit prissättning av rättigheter för användning av programvara i de nordiska länderna, upphandlingsförfaranden för molntjänster och eventuellt nordiskt samarbete genom vissa gemensamma upphandlingar. Svenska Adda och norska DFÖ undersöker för närvarande saken tillsammans.

Hansels analytikerteam fortsatte år 2025 sitt samarbete med den danska inköpscentralen SKI. Vi gjorde besparingsberäkningar för gemensamma upphandlingar enligt den danska modellen, och nu var det dags att jämföra resultaten och fördjupa samarbetet. Värdefulla erfarenheter utbyttes om användningen av data och analyser i inköpscentralernas verksamhet.

Inom hållbarhetsområdet samarbetar man regelbundet med de övriga nordiska länderna, och Hansels hållbarhetsexpert Riikka Juuma deltog i samarbetsmöten i Danmark och Sverige. Vi har fått bra tips om både om hur man ställer krav på hållbarhet och om hållbarhetsrevisioner, men våra egna hållbarhetsprocesser och vår uppföljning av avtal har väckt intresse i grannländerna.

OECD anordnade i mars 2025 ett tre dagar långt internationellt möte om offentlig upphandling i Seoul i Sydkorea i samarbete med den sydkoreanska inköpscentralen PPS. Kategorichef Susanna Närvänen deltog i mötet och höll en presentation om gemensamma upphandlingar och deras hållbarhet.

Intressant för dig